SwipedOn Workplace Sign In Sytem
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储存到过场所的人员数位记录供稽核使用

 

提供网页后台的准确数据库。SwipedOn智访可以减少人为输入的错误,并保护访客和员工的个人信息。

做为一家与各行各业往来的国际公司,我们有充足的工具帮您遵守以下所列的常见法规。 
  • ITAR
  • C-TPAT
  • CCPA
  • FSMA
  • GMP
  • GDPR
  • APA
  • NZPA
 

法规工具箱
可客制的问卷
进入公司前要求填写的个人身份信息是可客制化的。包括姓名、公司名、电子邮寄、电话号码、照片、身份证类型等等。
人员数据匿名处理
管理员可以手动调整或是设定自动将数据匿名,确保不会超过储存人员数据的限制期限。
发送访客抵达通知
透过电子邮件、短信或 SwipedOn Pocket 应用程序发送自动生成的通知,让受访者知悉其访客已抵达。
批准或拒绝进入
先向每个访客或员工提问必要问题,然后再批准或拒绝其进入营业场所。
确保访客同意您的政策
确保每个签到人员明确同意其信息仅由访客管理应用程序使用,并确认必须依照最高级别的安全标准对其加以处理。
访客数位签章
访客到访公司时,要求其针对同意遵守的政策进行数位签名。
追踪和导出访客数据
保留进出设施的所有历史记录,准备好稽核用的记录,并可随时导出。
访客证和授权
打印附上照片的访客身份证,以便快速识别身份和授权。

保护您数据的安全是我们最重要的责任
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协力厂商认证

我们有 SOC 2 和 ISO 27001 认证,所以我们的技术和流程是完全可靠的,并遵循国际公认的标准,由协力厂商专业人员进行评量和审计,以确保我们遵循最佳实践。

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产品安全性

我们的平台是构架在云服务器上,因此具备可重复和可用性,允许离线使用。我们的帐户和密码均由 AWS Cognito 安全地托管。

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网络和应用程序安全性

做为一种云服务,我们自己不托管任何服务器,而是将其外包给 AWS。我们的 web 应用程序只能通过有 SSL 认证保护的 HTTPS 访问。

常见问题

访客管理系统在数据隐私法方面提供另一层安全防护和规章遵循。透过追踪访客,您可以确保只有得到授权的人员才能进入自己的营业场所,且所有访客均遵守数据隐私协定。此外,访客管理系统还可以依照数据隐私法安全收集和储存个人资料。

访客管理系统通常包含一系列安全措施,确保所有访客数据始终是安全的。您应寻找由协力厂商定期更新和审核、确保所有数据安全的系统。

访客管理系统可以收集多种数据,包括姓名、联系信息、照片、签名和其他相关资讯。透过收集此数据,可以确保所有访客均遵守数据隐私协定,且安全储存所有个人资料。

是的。所有数据都安全地储存在云端中,意味着访客信息是私密的。

在向AWS服务器传输期间和到达服务器后,数据均会得到可靠的加密。您的数据始终归您支配,您可以随时请求从这些服务器将其删除。

在向AWS服务器传输期间和到达服务器后,数据均会得到可靠的加密。您的数据始终归您支配,您可以随时请求从这些服务器将其删除。

当然可以,访客和员工记录可以在设定的时间后透过网页后台手动或自动匿名。

匿名个人记录既可以确保您保留有关到访的数据,又可以完全删除到访人员的个人信息。

具体取决于所在地区的隐私法。建议您了解所在地的法律,以确保遵守法规。

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全球顶尖的公司纷纷采用该软件说明了我们满足其合规需求
「SwipedOn智访 自动管理访客的进入。这个解决方案大大加强了现场的安全,更好地保护了数据隐私,同时确保遵守法规。」

- Penny, Voortman bakery -

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轻松设定、上手、管理

法规要求已经很复杂,所以我们的软件尽量简单

超过9000个企业使用 SwipedOn智访 更智慧地营运

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