SwipedOn Workplace Sign In Sytem
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自动化访客签到使员工能专注于更重要的事
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轻松签到
访客使用其手机、iPad或平板电脑快速签到
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即时通知
即时向受访者通知访客已抵达
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掌握访客动向
完全掌握营业场所内有哪些人员
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实时更新
系统为您安全储存访客数据,供紧急状况或审查时使用
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客制化的访客签到流程

从管理后台自定义专属的欢迎内容

  • 提供互动式服务和无接触的访客签到
  • 设定不同类型的访客所需提供的信息,向访客要求回答必要问题,依照不同状况设计合适的签到方式
  • 要求访客于签到时签署保密协定或提供必要文件,满足规范要求

方便的访客登入

让访客留下难忘的第一印象

  • 客制化的品牌视觉让 SwipedOn智访 成为您工作场所的特点
  • SwipedOn Pocket app 为您即时通知访客的到达
  • 要求访客头像拍照以及打印识别证以轻松辨识访客

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准确的访客纪录

全面监督工作空间的情况并准确给出报告

  • 网页后台自动更新,显示人员、位置、时间和原因的最新资讯
  • 需要时点击功能表即可排序、筛选和导出访客数据
  • 出现紧急情况时,用最新的名单进行点名

我们有哪些特色?
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我们极其重视客户支持
无论您何时需要,无论您是哪种类型的订阅,均能得到世界级客户服务。
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我们打造便利
易于设置、易于使用、易于合作。
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我们给出回馈
我们为每位新客户种植一棵原生树。
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加入全球顶级公司的行列,它们的访客欢迎流程既便利又流畅
“SwipedOn智访 提供极为灵活的解决方案,易于设置和使用。它的客制化程度很高,为到访公司的客户提供了极为专业的第一印象”

- Tony, gategroup -

常见问题

过去,访客管理主要通过耗时的人工流程来完成,现代技术让一个简单的软件解决方案(称为访客管理系统)就能轻松管理访客欢迎流程的所有元素。
该软件获取准确的访客详细信息、传达需要告诉访客的任何特定信息、收集任何文档、拍摄的照片、打印的识别证、受访者通知等。

前台或接待区通常是企业最繁忙的地方之一,员工、访客、送货员和承包商进进出出。访客管理系统之所以重要有许多原因,像是为了遵守法规、纸本登记簿泄漏客人隐私与低效率。
纸本访客登记簿已经由智慧访客管理软件取代,使用该软件签到无需接触、安全且节省成本。

 

有了SwipedOn,访客就可以在安装了SwipedOn应用程序的iPad或平板电脑的营业场所签到。
也可以透过生成二维码,完全无接触地签到。它会引导访客在其网页浏览器中打开签到表,输入其详细信息,从而完成无接触式签到。

如使用SwipedOn管理访客、承包商和员工的签到,可以在最需要的时候得到每个人所在位置的准确记录。
这是一项基于云的技术,您可以使用iPad或平板电脑,或透过登录移动设备来进行点名,并轻松将人员标记为安全。如果需要联系,查看访客的受访者信息和员工连络人的详细信息。

 

是的。所有数据都安全地存储在云中,这意味着访客信息是私密的。

好的系统应具备访客分类和预先注册功能,公开数据的使用方式和储存位置,访客政策与公司的合规要求相符。

选择访客管理系统时,有几项功能需要考虑。系统要具备客制化的访客表格、ID扫描、访客识别证、自动通知和详细的报告功能。

超过 9000 个企业使用 SwipedOn智访 更智能地运转。

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